查新指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比方法，为评价科研立项、成果、专利、发明等新颖性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。通过查新可以了解该课题在国内外是否研究开发过，研究方向、发展水平、开发的深度和广度。

       科技查新工作平台,将查新机构的主要工作内容在网络环境下集成一体,为查新机构提供一个实用的网络化查新工作环境,以规范查新管理,从根本上提高查新管理工作的自动化和科学化水平；减轻查新工作人员的工作负荷和重复劳动，提高查新工作效率；方便查新用户、满足用户日益增长的查新需求。

       采用传统查新业务管理方式：通过电话联系，内网和外网发邮件方式提交委托书和相关资料，委托书内容通过手工方式倒入查新报告。经过检索不同数据库资源进行数据比对，手工填写查新报告，查新报告模版单一，审核过程通过邮件方式，最后报告盖章，用邮件或邮寄方式交给用户。纸质报告用文件夹收存，一份报告往往1-2周才能完成。流程无法及时跟踪管理，大量录入工作，人工成本高。

       基于目前存在的问题，富扬开发应用了科技查新管理系统，其中较为广泛应用的是上海市医学科学技术情报研究所科技查新综合管理系统，通过对以上系统的调研，结合实际工作的需求建设系统。

（1）技术先进，采用面向对象设计方法，数据库的安全可靠，能够实现用户请求的高速响应和智能化管理。

（2）采用模块化设计，易维护，可扩展。系统由多个单一模块构成。可按用户需求添加删除模块，实现良好的可扩充性和兼容性。

（3）与电力数字图书馆海量资源无缝对接，查新的核心在于数据库检索和数据比对，实现查新点高度相关文献的数据转化。

（4）细化工作流管理，将工作流技术、科技查新业务、计算机技术紧密结合起来，每个节点做到可管理、可追溯、可监控，规范管理流程，高效、方便服务于查新客户和工作人员。

（5）实现查新业务的电子盖章和电子签名。在规范查新审核流程的前提下，可开发电子盖章和电子签名，缩短流程，提高效率。

（6）查新审核实现在线修改功能，直接处理文档。

（7）查新业务实现内网、外网同时受理，用户委托书内容自动向查新报告转换，节省大量手工录入工作。

1 查新受理模块

包括网上用户注册、网上业务受理、委托合同下载、查新任务分配。

2 查新检索模块

接受查新任务、调用检索数据库、调用查新报告模版、高度相关论文导入查新报告。

3 查新审核模块

接受审核任务，课题审核，做出评价。

4 查新报告模块

完成流程，生成报告，电子签章，档案查询、提交用户。

5 用户管理模块

权限管理、系统维护、业务管理、业务统计、财务统计。