在科研院所，物资一般都是集 中采购，工作量大、工作繁琐，采购过程也特别需要公开、透明。借助计算机网络和软件技术，构建一个物资采购平台，可以很好地解决这些问题。科研院所的物资采购有其自身的特点，市场上常见的物资采购软件基本上都 是针对生产性单位研发的，难以适应科研院所的需求。为此，我公司和科研单位紧密合作，实施开发该软件。

科研院所和生产性单位最大的区别在于，科研院所的物资采购计划性很强，极少有突发性的采购。采购之前，要填报月度计划，根据月度计划进行采购。计划执行率作为一个重要的考核指标。

科研院所采购的另外一个特点是，物资采购的流程化管理比较规范。计划的申报、采购预算单的申报、入库验收单的申报、出库验收单的申报都有规范的流程，并且这4个步骤之间也存在关联。

第三个特点，是采购形式多样。有集中采购、零星采购、招投标采购等多种形式。每种采购形式有不同的流程要求。生产性单位一般没有这多么采购形式。

第四个特点，是科研院所要对采购构成进行跟踪，确保采购的科学性、合理性，而生产性单位的采购不关心这些，只要是生产需要的就可以采购。

要开发的系统，既要满足科研院所当前物资采购的需要，又要为业务改进提供支持。因为软件平台的采用，工作人员会逐渐从繁琐的事务性工作中解脱出来，会更加关注管理的精细化。软件一定要提供这些前瞻性的功能设计。

提供多种计划的制作、变更、审批、查询、统计和分析等功能，包括月度计划、年度计划、国家计划。

提供采购过程的审批管理，包括零星采购、采购预算单、验收单等的制作、变更、审批、查询、统计和分析等功能。提供计划执行情况跟踪分析功能，可以统计计划执行比例。

提供供应商管理、询价管理，可以对采购数据进行分析，形成各种分析报表，提供报表打印功能。