上海市卫计委科研管理系统案例

上海市卫计委科研管理系统案例
案例简介
科学研究管理平台是科研项目管理、科研成果鉴定,科研成果登记及科研报奖管理等全方位科研管理的一套信息化系统。

案例背景

       系统建设前,上海市卫计委科研项目申报为纸质方式申报,这样会出现申报书报送口径多而乱,管理起来工作量大,材料易丢失,派送给专家评审时审阅效率低,及派送和翻阅时易丢失,从而造成重复工作,增加工作量,同时会出现信息丢失和泄露的安全问题。

客户需求
       针对当前问题,用户希望能够通过信息化平台,根据现在工作流程开发一套科研项目管理平台,通过现代化信息技术解决项目科研申报麻烦、材料易丢失、工作量大、效率低等问题。
项目实施概述
       根据上海市卫计委所提需求的分析,平台分三个部分来实现:word申报书(含vba程序窗口化协助规范性填写)、客户端(用于单位提交申报书)和科研管理系统。

系统流程图:


       整套系统采用离线与在线结合的方式,首先个人到科研系统网站上下载申报书,然后离线填写好Word申报书,提交到相关单位,单位使用客户端在线注册好单位相关信息,审核通过后,通过离线方式把提交上来的申报书解析入客户端,然后通过在线方式上传到科研系统。

平台部署如下:


客户收益
       通过该系统,能够对每个申报项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型,提供了与项目相关活动的准确的各角度视图,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研能力及效率。 通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便研究所对项目全面管理,同时也便于各依托单位管理部门及时掌控内部所有申报项目的情况,将项目的各种信息结合在一 起,自动为项目建立过程档案。
此外,通过本系统,可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用 传统的手工办法,难以及时有效的掌握最新的科研情况,而且每次查询统计工作量浩大,通过本系统,所有的查询统计可以很方便的得到,并导出到excel中。
?
Copyright © 2010-2015 fuyond 版权所有 富扬信息